Planilha controle de frota Excel grátis (2026)
Baixe grátis a planilha de controle de frota em Excel: abastecimento, manutenção, multas, CNH e custo por km calculado sozinho. Modelo 2026 pronto para usar.
Por Jairo Garcia, Diretor Comercial da ACMON · 8 min de leitura · Atualizado em 20 de out. de 2026
Planilha é o primeiro sistema de quase toda frota, e não tem nada de errado nisso. O problema é a planilha mal montada, com uma aba por mês, um arquivo por veículo e fórmula quebrada que ninguém sabe consertar.
Baixe a planilha de controle de frota grátis
O arquivo é Excel (.xlsx) e abre no Excel 2019 ou mais novo, no Microsoft 365 e no Google Planilhas. Para receber o download, deixe nome, empresa, WhatsApp, e-mail e o tamanho da frota. A planilha continua grátis. Esses dados servem para a equipe da ACMON entrar em contato.
Planilha grátis
Baixe o modelo e comece pelo mês que está aberto
Excel com dashboard, metas e um mês de exemplo. Deixe o contato para a equipe da ACMON poder falar com você depois.
O modelo segue uma regra simples: todo gasto entra numa única aba de lançamentos, e o resto é cálculo feito pela própria planilha. Você baixa, preenche os cadastros e começa a lançar no mesmo dia.
- **Listas de seleção**: placa, motorista e tipo de lançamento são escolhidos numa lista, sem erro de digitação.
- **Colunas calculadas**: R$ por litro, grupo de custo e mês se preenchem sozinhos.
- **Alertas por cor**: CNH, exame toxicológico, IPVA, seguro e aferição do tacógrafo ficam verdes, amarelos (vence em até 30 dias) ou vermelhos (vencido).
- **Dashboard**: escolha o período e veja gasto, metas de custo e consumo, evolução mês a mês, ranking de veículos e motoristas, centros de custo, postos, preventiva contra corretiva e a fila do que está vencendo, por data e por km.
- **Pronta para imprimir**: cada aba cabe na largura da folha, com cabeçalho e rodapé.
Como o dashboard da planilha aparece
O arquivo já vem com um mês de exemplo preenchido: quatro veículos, do utilitário leve ao caminhão com ARLA 32. As telas abaixo são esse exemplo. No seu arquivo, as células amarelas (período e metas) são as únicas que você edita no painel.
As abas da planilha de controle de veículos
| Aba | O que registrar | Para que serve |
|---|---|---|
| Início | Passo a passo, legenda de cores e atalhos para cada aba | Começar a usar em 5 minutos |
| Dashboard | Período, metas, meses, ranking, postos, centros e filas de vencimento | A leitura da diretoria, sem montar gráfico |
| Veículos | Placa, modelo, ano, tipo, combustível, usa ARLA, km inicial, centro de custo, situação | Base de todos os cálculos por placa |
| Motoristas | Nome, CNH, categoria, vencimento da CNH e do exame toxicológico | Alerta automático de documento vencendo |
| Lançamentos | Data, placa, motorista, tipo, odômetro, litros, valor, km e consumo do trecho | Registro único de todo gasto |
| Vencimentos | IPVA, licenciamento, seguro, aferição do tacógrafo, revisões, com dias restantes | Nada vence sem aviso |
| Resumo | Tabela por veículo, por tipo de gasto e gráfico | O detalhe atrás do Dashboard |
Na aba de lançamentos, use sempre os mesmos tipos: Abastecimento, ARLA 32, Manutenção preventiva, Manutenção corretiva, Pneu, Multa, Pedágio, Seguro, IPVA e licenciamento, Lavagem e Outro. Tipo escrito de cinco jeitos diferentes quebra qualquer resumo.
Como usar a planilha na primeira semana
- Cadastre todos os veículos com o km do dia em que você começou. Esse é o ponto zero do custo por km.
- Cadastre os motoristas com o vencimento da CNH e do exame toxicológico.
- Lance os vencimentos do ano: IPVA, licenciamento, seguro, aferição do tacógrafo e revisões por km.
- Peça o odômetro em todo abastecimento. Sem ele, o consumo e o custo por km não fecham.
- No fim da semana, abra o Dashboard e confira se algum veículo saiu muito da média do grupo dele.
Fórmulas que fazem a planilha trabalhar
| Indicador | Como calcular | Exemplo no Excel |
|---|---|---|
| Gasto por placa no mês | Soma dos valores da placa no período | =SOMASES(Valor;Placa;"ABC1D23";Data;">="&inicio;Data;"<="&fim) |
| Km rodados | Maior odômetro menos menor odômetro da placa no período | =MÁXIMOSES(...) - MÍNIMOSES(...) |
| Custo por km | Gasto da placa ÷ km rodados | =gasto/km |
| Consumo (km/l) | Km entre dois tanques cheios ÷ litros do segundo | =(odômetro atual - odômetro anterior)/litros |
| Proporção ARLA/diesel | Litros de ARLA ÷ litros de diesel da placa | =litros_arla/litros_diesel |
Com esses cinco cálculos você já acompanha os indicadores que mais importam. O guia de indicadores de gestão de frotas explica como ler cada um e quais metas fazem sentido. Para a proporção de ARLA, o guia do ARLA 32 mostra a conta por litro de diesel.
Os 4 limites da planilha
- Km digitado à mão: um número errado no odômetro distorce o custo por km do mês inteiro.
- Sem alerta: excesso de velocidade, desvio de rota e motor ligado parado só aparecem se alguém perguntar.
- Dependência de uma pessoa: se quem lança sai de férias, o controle para.
- Sem prova: a planilha não mostra onde o veículo estava quando a multa ou o sinistro aconteceu.
Quando migrar da planilha para um sistema
| Sinal | Planilha ainda serve | Hora de migrar |
|---|---|---|
| Tamanho da frota | Até 5 a 10 veículos | Acima de 10 veículos |
| Tempo de lançamento | Menos de 2 horas por semana | Uma pessoa dedicada só a digitar |
| Necessidade de alerta | Relatório mensal basta | Precisa agir no mesmo dia |
| Veículos na rua | Rotas curtas e previsíveis | Rotas longas, cargas de valor, motoristas externos |
Migrar não significa jogar a planilha fora. O cadastro de veículos e o histórico de custos viram a base do sistema de gestão de frotas. A diferença é que km, horas de motor, ociosidade e eventos de condução passam a vir do rastreamento veicular, sem digitação.
A ACMON, de Guarapuava (PR), faz essa transição com frotas pequenas e médias: importa o cadastro, instala os equipamentos e entrega os mesmos indicadores da planilha, agora atualizados sozinhos dentro da gestão de frotas. O motorista lança abastecimento e despesa pelo aplicativo, e a planilha do posto pode ser importada no módulo de despesas.
Perguntas frequentes
Como montar uma planilha de controle?
Comece pelos cadastros (veículos e motoristas) e crie uma única aba de lançamentos com data, placa, motorista, tipo, odômetro, litros e valor. Todo resumo sai dessa aba por fórmula. Uma aba por mês ou um arquivo por veículo quebra o histórico e as somas.
Onde posso encontrar planilhas prontas?
Nesta página. A planilha de controle de frota da ACMON é um modelo pronto em Excel (.xlsx), com cadastros, lançamentos, vencimentos, resumo e dashboard. Abre no Excel 2019 ou mais novo, no Microsoft 365 e no Google Planilhas.
A planilha de controle de frota da ACMON é gratuita?
Sim. Para baixar, informe nome, empresa, WhatsApp, e-mail e o tamanho da frota. A planilha continua grátis. Os dados servem para a equipe da ACMON entrar em contato.
Qual aplicativo posso usar para controlar minha frota?
Para poucos veículos, a planilha resolve. Quando o km digitado à mão começa a errar, o caminho é um aplicativo ligado ao rastreador, que registra km, horas de motor e trajeto sozinho. O motorista lança abastecimento e despesa pelo celular, e o gestor vê tudo no mesmo painel.
Qual software é bom para gestão de frota?
O que cruza posição, km, abastecimento e manutenção sem digitação e que a sua equipe abre no dia seguinte. Na demonstração, peça para ver um veículo seu, um abastecimento real e uma revisão vencendo no mesmo painel. O guia de como escolher sistema de gestão de frotas, aqui no blog, traz a lista do que testar.
