Planilha de controle de frota grátis: modelo pronto e como usar
Baixe grátis a planilha de controle de frota da ACMON em Excel: abastecimento, ARLA, manutenção, pneus, multas, CNH, vencimentos e painel com custo por km. Pronta para usar.
Redação ACMON · 8 min de leitura · Atualizado em 23 de set. de 2026
Planilha é o primeiro sistema de quase toda frota, e não tem nada de errado nisso. O problema é a planilha mal montada: uma aba por mês, um arquivo por veículo, fórmula quebrada e ninguém sabe qual é a versão certa.
O modelo da ACMON resolve isso com uma regra simples: todo gasto entra numa única aba de lançamentos. O resto é cálculo, feito pela própria planilha. Você baixa, abre no Excel ou no Google Planilhas e começa hoje.
Baixe a planilha de controle de frota
O arquivo é em Excel (.xlsx) e já vem com um mês de exemplo: quatro veículos, do utilitário leve ao caminhão com ARLA 32. Clique aqui para baixar a planilha de controle de frota. Não pedimos cadastro.
- **Listas de seleção**: placa, motorista e tipo de lançamento são escolhidos numa lista, sem erro de digitação.
- **Colunas calculadas**: R$ por litro, grupo de custo e mês se preenchem sozinhos.
- **Alertas por cor**: CNH, exame toxicológico, IPVA, seguro e aferição do tacógrafo ficam verdes, amarelos (vence em até 30 dias) ou vermelhos (vencido).
- **Painel de resumo**: escolha o período e veja gasto total, km rodados, custo por km, consumo médio e ranking por veículo.
- **Pronta para imprimir**: cada aba cabe na largura da folha, com cabeçalho e rodapé.
As abas da planilha
| Aba | O que registrar | Para que serve |
|---|---|---|
| Início | Passo a passo, legenda de cores e atalhos para cada aba | Começar a usar em 5 minutos |
| Veículos | Placa, modelo, ano, tipo, combustível, usa ARLA, km inicial, centro de custo, situação | Base de todos os cálculos por placa |
| Motoristas | Nome, CNH, categoria, vencimento da CNH e do exame toxicológico | Alerta automático de documento vencendo |
| Lançamentos | Data, placa, motorista, tipo, odômetro, litros, valor, fornecedor, nota | Registro único de todo gasto |
| Vencimentos | IPVA, licenciamento, seguro, aferição do tacógrafo, revisões, com dias restantes | Nada vence sem aviso |
| Resumo | Período escolhido, 6 indicadores, tabela por veículo e gráfico por tipo de gasto | Indicadores para a reunião |
Na aba de lançamentos, use sempre os mesmos tipos: Abastecimento, ARLA 32, Manutenção preventiva, Manutenção corretiva, Pneu, Multa, Pedágio, Seguro, IPVA e licenciamento, Lavagem e Outro. Tipo escrito de cinco jeitos diferentes quebra qualquer resumo.
Fórmulas que fazem a planilha trabalhar
| Indicador | Como calcular | Exemplo no Excel |
|---|---|---|
| Gasto por placa no mês | Soma dos valores da placa no período | =SOMASES(Valor;Placa;"ABC1D23";Data;">="&inicio;Data;"<="&fim) |
| Km rodados | Maior odômetro menos menor odômetro da placa no período | =MÁXIMOSES(...) - MÍNIMOSES(...) |
| Custo por km | Gasto da placa ÷ km rodados | =gasto/km |
| Consumo (km/l) | Km entre dois tanques cheios ÷ litros do segundo | =(odômetro atual - odômetro anterior)/litros |
| Proporção ARLA/diesel | Litros de ARLA ÷ litros de diesel da placa | =litros_arla/litros_diesel |
Com esses cinco cálculos você já acompanha os indicadores que mais importam. O guia de indicadores de gestão de frotas explica como ler cada um e quais metas fazem sentido.
Os 4 limites da planilha
- Km digitado à mão: um número errado no odômetro distorce o custo por km do mês inteiro.
- Sem alerta: excesso de velocidade, desvio de rota e motor ligado parado só aparecem se alguém perguntar.
- Dependência de uma pessoa: se quem lança sai de férias, o controle para.
- Sem prova: a planilha não mostra onde o veículo estava quando a multa ou o sinistro aconteceu.
Quando migrar da planilha para um sistema
| Sinal | Planilha ainda serve | Hora de migrar |
|---|---|---|
| Tamanho da frota | Até 5 a 10 veículos | Acima de 10 veículos |
| Tempo de lançamento | Menos de 2 horas por semana | Uma pessoa dedicada só a digitar |
| Necessidade de alerta | Relatório mensal basta | Precisa agir no mesmo dia |
| Veículos na rua | Rotas curtas e previsíveis | Rotas longas, cargas de valor, motoristas externos |
Migrar não significa jogar a planilha fora. O cadastro de veículos e o histórico de custos viram a base do sistema de gestão de frotas. A diferença é que km, horas de motor, ociosidade e eventos de condução passam a vir do rastreamento veicular, sem digitação.
A ACMON, de Guarapuava (PR), faz essa transição com frotas pequenas e médias: importa o cadastro, instala os equipamentos e entrega os mesmos indicadores da planilha, agora atualizados sozinhos. O motorista lança abastecimento e despesa pelo aplicativo, e a planilha do posto pode ser importada no módulo de despesas.
Perguntas frequentes
Como montar uma planilha de controle de frota?
Use cinco abas de trabalho: cadastro de veículos, cadastro de motoristas, lançamentos (abastecimento, manutenção, pneus, multas, pedágios), agenda de vencimentos e resumo com indicadores. O segredo é lançar tudo numa única aba de lançamentos, com placa, data, odômetro e valor, e calcular o resto a partir dela.
A planilha de controle de frota da ACMON é gratuita?
Sim. O modelo está em Excel (.xlsx), com listas de seleção, alertas de vencimento por cor e painel de resumo prontos. Abre no Excel 2019 ou mais novo, no Microsoft 365 e no Google Planilhas, e pode ser baixado sem cadastro.
Como calcular o consumo de combustível na planilha?
Abasteça com tanque cheio, anote o odômetro e, no próximo tanque cheio, divida os km rodados entre os dois abastecimentos pelos litros do segundo. Esse é o consumo real em km/l daquele trecho.
Até quantos veículos a planilha funciona?
Funciona bem enquanto uma pessoa consegue lançar e conferir tudo na semana, em geral até 5 a 10 veículos. Acima disso, ou quando você precisa de alerta no mesmo dia, o sistema de gestão de frotas com rastreamento economiza tempo e evita erro de digitação.
